Waarom doorgroei een reden is om te blijven
Wie goed werk levert en geen volgende stap ziet, kijkt vroeg of laat bij een ander hotel. In exitgesprekken en blijfgesprekken komt gebrek aan perspectief vaak terug, naast diensten en loon. Een zichtbaar pad kost weinig en geeft juist uw beste mensen een reden om te blijven.
Wat een loopbaanpad in een hotel is
Een loopbaanpad is een korte beschrijving van de treden binnen een afdeling, bijvoorbeeld medewerker, ervaren medewerker, eerste medewerker of shiftleader en afdelingshoofd. Per trede staat wat iemand doet, wat iemand moet kunnen en wat er verandert in verantwoordelijkheid en loon. Het is een richtlijn, geen belofte van promotie op een vaste datum.
Begin met de afdelingen waar het verloop hoog is
U hoeft niet alles tegelijk te doen. Kijk in uw cijfers over personeelsverloop welke afdelingen de meeste vertrekkers in het eerste of tweede jaar hebben. Vaak zijn dat housekeeping, bediening en keuken. Begin daar met drie of vier treden en breid uit als het werkt.
Per trede: wat iemand moet kunnen
Maak per trede concreet wat iemand zelfstandig moet kunnen. Bij housekeeping kan dat zijn: kamers volgens de standaard opleveren, daarna kamers controleren, daarna nieuwe collega’s inwerken en de planning van een verdieping maken. Bij de receptie: check-in en check-out, daarna nachtdienst of groepen, daarna de dienst leiden. Hoe concreter, hoe minder discussie over wie aan de beurt is.
Koppel treden aan loon
Een nieuwe titel zonder ander loon voelt al snel als meer werk voor hetzelfde geld. Leg per trede vast in welke bandbreedte het loon valt, aansluitend op uw loonschalen per functie en de cao of regels die in uw land gelden. Zo weet een medewerker wat een stap oplevert en voorkomt u onderhandelingen per persoon.
Leren op de werkvloer
De meeste vaardigheden voor de volgende trede leert iemand tijdens het werk: meedraaien met een ervaren collega, een dienst onder begeleiding leiden of een taak overnemen tijdens rustige weken. Plan dat bewust, bijvoorbeeld in het laagseizoen. Een externe cursus of training kan helpen, maar is zelden de eerste stap.
Overstappen tussen afdelingen
Niet iedereen wil hoger op; sommige medewerkers willen breder. Een kamermedewerker die naar de receptie wil of een spoeler die kok wil worden, blijft in uw hotel als die overstap mogelijk is. Cross-training en een rol als allrounder kunnen een eerste stap zijn.
Eerst intern kijken bij vacatures
Een loopbaanpad werkt alleen als vacatures op een hogere trede ook echt eerst intern bekend zijn. Leg vast hoe u dat doet en hoe lang een interne ronde duurt; zie interne doorgroei vóór externe werving. Kiest u toch voor een externe kandidaat, leg dan uit waarom en wat de interne kandidaat nog nodig heeft.
De rol van de leidinggevende
Medewerkers horen het meest over doorgroei van hun directe leidinggevende. Zorg dat afdelingshoofden het pad kennen, er minstens één keer per jaar over praten en niet alleen hun beste mensen vasthouden op de eigen afdeling. Bij het werven van leidinggevenden is het ontwikkelen van mensen een goed selectiecriterium.
Het gesprek over de volgende stap
Gebruik bestaande momenten: het gesprek aan het eind van de proeftijd, een jaargesprek of een blijfgesprek. Vraag wat iemand over een of twee jaar wil doen, spreek af welke vaardigheden daarvoor nodig zijn en wanneer u samen kijkt hoe het gaat. Schrijf het kort op, zodat het niet afhangt van één leidinggevende.
Eerlijk zijn als er geen plek is
In een kleiner hotel is er niet altijd een volgende trede vrij. Zeg dat eerlijk en bied wat wel kan: meer verantwoordelijkheid, een specialisatie, een vaste rol bij het inwerken van nieuwe collega’s of een stap naar een andere afdeling. Valse verwachtingen leiden later tot vertrek met slechte gevoelens.
Wat het u oplevert
Interne doorgroei vult hogere functies sneller en met mensen die het hotel al kennen. Het maakt uw hotel aantrekkelijker als werkgever en een duidelijk pad kunt u in vacatureteksten noemen. Vertrekt iemand toch, dan heeft u vaak een opvolger die al half is ingewerkt.
Veelgestelde vragen
Heeft een klein hotel wel loopbaanpaden nodig? Ja, maar eenvoudiger. Twee of drie treden per afdeling en de mogelijkheid om over te stappen naar een andere afdeling zijn vaak genoeg.
Moet elke stap gepaard gaan met meer loon? Een stap met meer verantwoordelijkheid hoort bij een hogere bandbreedte. Volg daarbij de cao of de regels die in uw land gelden.
Wat als een goede medewerker geen leidinggevende wil worden? Bied een vakinhoudelijke stap, bijvoorbeeld specialist, inwerkcoach of een bredere rol over afdelingen heen. Niet elke goede medewerker hoeft een team te leiden.
Checklist voor loopbaanpaden in het hotel
• Weet u in welke afdelingen het verloop in de eerste twee jaar het hoogst is?
• Zijn er per afdeling drie of vier treden met concrete vaardigheden?
• Is per trede de loonbandbreedte vastgelegd?
• Kan iemand op de werkvloer leren voor de volgende trede?
• Is overstappen naar een andere afdeling mogelijk en bekend?
• Worden vacatures op een hogere trede eerst intern gedeeld?
• Bespreken leidinggevenden doorgroei minstens één keer per jaar?
• Zegt u eerlijk wanneer er geen volgende stap vrij is?
Wanneer AXXAZ Hospitality helpt
AXXAZ Hospitality levert hotels in heel Europa betrouwbare horecaprofessionals. Schuift een medewerker door naar een nieuwe rol, dan vullen wij de diensten die tijdelijk open vallen, zodat de stap niet op de bezetting stukloopt. Lees wanneer tijdelijke inzet past en begin met een duidelijke personeelsbriefing.
In één zin
Een eenvoudig loopbaanpad met concrete treden, gekoppeld loon, leren op de werkvloer, ruimte om van afdeling te wisselen en eerlijke gesprekken geeft goede hotelmedewerkers een reden om te blijven.
Meer informatie — Inzichten